Kartlı Geçiş Sistemi, İngilizce adıyla "Personnel Data Collection System (PDCS)" veya "Personnel Data and Control System (PDCS)" olarak da bilinen kısaca PDKS, kurum veya işletmelerde çalışanların güvenli ve düzenli bir şekilde giriş ve çıkışlarının kontrol edilmesini sağlayan otomasyon sistemidir. Bu sistem, geleneksel anahtar ve imza yöntemlerinin yerine geçerek güvenlik ve verimlilik açısından önemli avantajlar sunar. Kartlı Geçiş Sistemi, özellikle büyük kuruluşlarda, ofis binalarında, fabrikalarda, hastanelerde, okullarda ve benzeri yerlerde sıklıkla kullanılır.

 PDKS'nin Çalışma Prensibi:
Kartlı Geçiş Sistemi, çalışanlara tanımlanan kimlik kartları veya kartlı anahtarlar (RFID, manyetik şeritli kartlar, akıllı kartlar vb.) aracılığıyla erişim kontrolü sağlar. Sistemde her çalışanın kendi tanımlayıcı bilgileri olan özel bir kartı vardır. Bu kart, çalışanın kimlik bilgilerini ve işle ilgili yetkilendirmeleri içerir.

PDKS, giriş ve çıkış noktalarında yerleştirilen kart okuyucular aracılığıyla kartın okunması ve doğrulanmasıyla çalışır. Çalışan, kimlik kartını okuyucuya göstererek belirli bölgelere erişim sağlar veya güvenli alanlara geçiş yapar. Bu sayede yetkisiz kişilerin belirli alanlara girmesi engellenir ve bina içindeki hareketler takip edilebilir hale gelir.

PDKS'nin Avantajları:

Güvenlik: PDKS, yetkisiz erişimi engelleyerek güvenlik düzeyini artırır ve işletmelerde hırsızlık ve diğer güvenlik sorunlarının önüne geçer.
Düzen ve Disiplin: Çalışanların düzenli olarak giriş ve çıkışlarının kaydedilmesi, iş saatlerinin takip edilmesine yardımcı olur ve işletmede daha disiplinli bir ortam sağlar.
Verimlilik: Manuel katılım süreçlerine kıyasla, kartlı geçiş sistemi zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar. Personel yönetimi daha etkili ve verimli hale gelir.
Raporlama ve Analiz: PDKS, çalışanların devamsızlık durumu, mesai saatleri ve izin bilgileri gibi verileri toplayarak yöneticilere raporlama ve analiz yapma imkanı verir. Bu veriler, işletmenin performansını izlemeye ve geliştirmeye yardımcı olur.
Kolay Entegrasyon: Kartlı geçiş sistemleri, diğer işletme yönetim sistemleriyle entegre edilebilir ve böylece iş süreçleri daha verimli ve uyumlu hale getirilebilir
Acil Durum Yönetimi: PDKS, acil durumlarda tüm personelin güvenli alanlara yönlendirilmesine yardımcı olur ve tahliye sürecini kolaylaştırır.

Kartlı Geçiş Sistemi (PDKS), günümüzde birçok işletmenin tercih ettiği modern bir güvenlik ve personel yönetim sistemidir. Güvenlik, verimlilik ve düzen açısından önemli avantajlar sunar. Çalışanların katılım süreçlerini kolaylaştırır, devamsızlık yönetimini sağlar ve personel hareketlerini takip ederek işletme performansını artırır. PDKS, işletmelerin daha güvenli ve düzenli bir çalışma ortamı yaratmasına yardımcı olur.